When DJ’s & Developers unite: Programic ft. Stagent Hackathon

Van mengtafel tot toetsenbord: Mischa Sigtermans zorgt voor de nodige opschudding in de muziekbranche. Want naast opkomende dj onder het sublabel van Art of Creation; Eternity, is hij ook oprichter van Stagent. Dé planningstool waar boekingskantoren binnenkort niet meer omheen kunnen. De Programic developers werkten in de gezamenlijke hackathon non-stop aan een nieuw software-element voor het platform.

100 podia, 1 planning

Op één dag optreden in Breda, een set draaien in Eindhoven, door naar een boeking in Den Haag en Rotterdam om in Amsterdam te eindigen als headliner. Het is voor een Nederlandse dj als La Fuente een normale dag in het festivalseizoen (Corona daargelaten…). Voor hem, en vele andere artiesten, valt of staat een succesvolle tour met een ijzersterke planning. Entering the stage: het boekingskantoor. 

Gedetailleerde datasets

Dat boekingskantoren giga veel data managen, weet Mischa als geen ander. Hij begon namelijk ooit zelf een klein boekingskantoor voor lokale dj’s in Zeeland. “Om de juridische kant van boekingen en het management te ervaren.” Want van boekingsaanvragen en accreditaties tot vluchtschema’s, hotels en vliegtickets. Alles moet naadloos op elkaar aansluiten. “Dat gaat zo ver als kentekenplaten van chauffeurs registreren en machtigen voor het festivalterrein. En natuurlijk wil je alle details uit de rider van de artiest op orde hebben. Hierin staat beschreven welke apparatuur de artiest nodig heeft en wat hij of zij graag wilt eten en drinken backstage.” Daarnaast moet ook de accreditatie op orde zijn. Een artiest brengt vaak meerdere mensen mee die toegang tot het evenement nodig hebben.

Van spreadsheet naar smart tech

Toch werken veel boekingskantoren nog met ouderwetse software: veredelde online spreadsheets. “En dat is waar Stagent het verschil gaat maken. Niet alleen overzichtelijk data opslaan, maar de technologie van nu gebruiken om artiesten (en hun team) een transparant en overzichtelijk dashboard te bieden die van alle gemakken is voorzien.’’ aldus Mischa.

Stagent gebruikt de technologie van nu en helpt tourmanagers plannen & anticiperen.

Toekomstmuziek

De bètaversie van het Stagent platform is live en wordt nu exclusief door boekingskantoren getest. Op de roadmap met toekomstige functionaliteiten staan de nodige showstoppers. Zo kun je in de toekomst binnen Stagent terecht voor:

• Het boeken van voorgeselecteerde vluchten op basis van geplande boekingen dankzij een integratie met het aanbod van vliegtuigmaatschappijen
• Het boeken van hotels dankzij de integratie met hotelsites
• Actueel overzicht van vertragingen op de weg en gevolgen voor het time schedule
• Het lanceren van een showcase website voor artiesten met het Stagent template

Stuk voor stuk ontwikkelingen die de tourmanager gaan ontzien. Mischa: “We willen de boekingsdata uit het platform automatisch koppelen aan het reisschema van een artiest. Op die manier kan een tourmanager zich écht focussen op zijn artiesten en anticiperen waar nodig.”

Hackathon

Zo lanceer je met Stagent binnenkort ook een simpele one pager voor je artiesten. Je koppelt je domein en importeert boekingen, foto’s, contactinformatie en de laatste muziek. Tijdens de hackathon legden de developers van Programic binnen vier uur de basis voor deze functionaliteit. Mischa: “Sommige artiesten hebben geen booking agency en maken gebruik van een verouderd of slecht bijgehouden systeem. Stagent wordt een uitkomst voor artiesten en boekingskantoren.”

Samenwerking Programic

Bij Programic zijn we dan ook mega trots op de snelheid waarmee het platform zich ontwikkelt. Programic founders Bram van Dam en Remco Wolvenne zijn betrokken als aandeelhouders en adviseurs. Mischa: “Ik kan goed met ze sparren en ze delen waardevolle feedback over het opzetten van een eigen bedrijf.” Daarnaast werkte Programic developer Daan fulltime aan de bètaversie van Stagent. “De bètaversie is essentieel om feedback in te winnen van huidige gebruikers en geeft boekingskantoren en artiesten de mogelijkheid om kennis te maken met ons revolutionaire systeem.”

We houden jullie op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen!